Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent podpory zázemí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta podpory zázemí, který se připojí k našemu týmu a bude zajišťovat hladký chod administrativních a podpůrných procesů v rámci společnosti. Tato pozice je ideální pro pečlivého, organizovaného a spolehlivého jednotlivce, který má zájem o práci v dynamickém prostředí a rád podporuje ostatní kolegy v jejich každodenní práci.
Asistent podpory zázemí bude zodpovědný za správu dokumentace, komunikaci s interními i externími partnery, plánování schůzek, zajištění kancelářských potřeb a další administrativní úkoly. Důležitou součástí práce je také spolupráce s ostatními odděleními a podpora vedení společnosti.
Úspěšný kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a být schopen efektivně řešit problémy. Znalost kancelářského softwaru, jako je Microsoft Office, a schopnost rychle se učit nové systémy jsou nezbytné. Zkušenosti na podobné pozici jsou výhodou, ale nejsou podmínkou.
Tato role nabízí příležitost stát se důležitou součástí podpůrného týmu, který zajišťuje bezproblémový chod společnosti. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zázemí v zavedené firmě.
Pokud jste pečliví, komunikativní a máte zájem o administrativní práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory pro jednotlivá oddělení
- Správa a archivace dokumentace
- Organizace schůzek a služebních cest
- Komunikace s dodavateli a partnery
- Objednávání kancelářských potřeb a správa zásob
- Podpora při přípravě podkladů pro vedení
- Zpracování pošty a e-mailové korespondence
- Zajištění chodu recepce a přivítání návštěv
- Spolupráce s účetním a personálním oddělením
- Příprava reportů a přehledů dle požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Znalost českého jazyka na výborné úrovni
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Diskrétnost a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s dodavateli nebo klienty?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
- Proč vás zaujala právě tato pozice?
